印鑑登録
印鑑登録とは、個人の印鑑として公に証明するために登録することです。
印鑑登録のできる方
坂戸市に住民登録があり、満15歳以上で意思能力がある方
登録できる印鑑
- 住民基本台帳に記録されている氏名(氏名、氏、名いずれも可)であるもの
- 住民基本台帳に記録されている旧氏であるもの(旧氏併記を行った方)
- 印影の大きさが8ミリメートル以上、25ミリメートル以下の正方形に収まるもの
- 外国人の方 (1)漢字氏名の印鑑(住民登録上に通称名の登録がある方又は在留カード上に通称名(漢字氏名)の記載がある方)(2)フリガナの印鑑(事前にご相談ください)
- その他については下記のファイルをご参照ください。
登録できない印鑑
- 同じ世帯で同じ印影または似ている印影の登録がある(違う印鑑でも印影が似ている場合は登録できません)
- 氏名以外の事項を表している
- ゴム印やシャチハタなど、変形しやすい素材
- 外わくがない
- 指輪に刻まれている
- 自己流のくずし文字を使用している
- 外国人の方で氏名の頭文字の組み合わせ、または頭文字だけ
- その他については下記のファイルをご参照ください。
成年被後見人の印鑑登録について
成年被後見人(本人)と成年後見人が窓口に来庁した場合に限り、印鑑登録は可能です。
持参書類【本人及び成年被後見人】
- 登録する印鑑
- 顔写真付きの本人確認書類(成年被後見人(本人)及び成年後見人)
- 印鑑登録申請書(記入済)
- 登記事項証明書(原本)
即日登録できる場合
申請者(本人)が来庁し、次のうちどちらかの条件を満たした場合は、即日で印鑑登録が可能です。
当日、印鑑登録証明書の交付が可能となります。
1 申請者(本人)が来庁、「官公庁発行の顔写真付きの本人確認書類」を提示するとき
例:運転免許証、パスポート、在留カード、マイナンバーカード(個人番号カード)等
- 登録する印鑑
- 顔写真付きの本人確認書類
- 印鑑登録申請書(記入済)
2 坂戸市に住民登録があり、印鑑登録している方に保証人となってもらうとき
※保証人の方と一緒に窓口にご来庁ください。印鑑登録申請書(保証人欄)のご記入もお願いいたします。
持参書類【本人】
- 登録する印鑑
- 登録する方の本人確認書類(保険証等2点)
- 印鑑登録申請書(記入済)
持参書類【保証人】
- 保証人自身の印鑑登録証(カード)
- 保証人自身の登録した印鑑
即日登録できない場合
上記のいずれかの条件に該当しない場合、又は本人が来庁できない場合(代理人来庁時)は、即日登録できません。
下記の登録方法(回答書)となります。
1 【申請時】一度目の来庁時(本人もしくは代理人)、登録する印鑑を【仮登録】とします。【仮登録】後、印鑑登録者(本人)あてに「照会書兼回答書」を送付します。
2 【受領時】二度目の来庁時(本人もしくは代理人)、「照会書兼回答書(必要事項の記入及び押印済)」と本人確認書類をご持参いただき、【本登録】となります。※この時点で印鑑登録証明書の交付が可能となります。
持参書類(申請時)
(1)本人申請の場合
- 登録する印鑑
- 登録する方の本人確認書類(保険証等2点)
- 印鑑登録申請書(記入済)
(2)代理人申請の場合
持参書類(受領時)
- 照会書兼回答書(必要事項の記入及び押印済)
- 登録する方の本人確認書類(保険証等2点)※代理人受領の場合、代理人の本人確認書類もあわせて必要となります。
- 登録する印鑑
印鑑登録の廃止について
下記の場合は、印鑑登録の廃止手続きが必要となります。
- 印鑑登録証(カード)の紛失
- 登録した印鑑の紛失、破損
- 登録した印鑑を新調した時 等
なお、転出や死亡、失踪宣告を受けた場合には、自動的に印鑑登録は【抹消】となります。
申請様式
- 印鑑登録申請書 [Excelファイル/47KB]
- 印鑑登録申請書 [PDFファイル/132KB]
- 印鑑登録申請書(記入例) [Excelファイル/56KB]
- 印鑑登録申請書(記入例) [PDFファイル/129KB]
- 印鑑登録廃止申請書 [Excelファイル/39KB]
- 印鑑登録廃止申請書 [PDFファイル/82KB]
- 印鑑登録廃止申請書(記入例) [Excelファイル/45KB]
- 印鑑登録廃止申請書(記入例) [PDFファイル/102KB]
- 委任状 ※代理人による印鑑登録申請時、委任状(委任者欄の印)は、登録する印鑑での押印をお願いいたします。
登録手数料
300円(詳細は手数料一覧をご覧ください)
受付窓口
- 市民課 月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時15分及び土曜日の午前8時30分から正午まで(日曜日、祝日及び12月29日から1月3日までを除く。なお、土曜日の取扱い業務については土曜窓口開庁のページをご覧ください)
- 出張所 月曜日から金曜日 午前8時30分から午後5時15分(土曜日、日曜日、祝日及び12月29日から1月3日までを除く)