広域住民票

平成15年8月25日から住基ネットの第2次サービスが開始されました。

そのサービスの一つとして住民票の写しの広域交付を行っています。

住基ネットに参加している自治体であれば全国どこの市町村でも(住基ネットに接続を行っていない東京都杉並区、東京都国立市、福島県矢祭町を除く。平成20年3月現在)本人や同一世帯員の住民票の写しの交付が受けられます。(ただし、本籍及び筆頭者の記載のない住民票の写しになります。)

申請できる人

住民票に記載されている本人及び同一世帯員に限られます。

申請に必要なもの

  • 住民票の写しの広域交付申請書(窓口にあります。もしくはこちらからダウンロードしてください。)  
  • 有効期限内でカードの運用状況が運用中である住民基本台帳カード(カードに登録されている暗証番号も必要です。)または、官公署が発行している顔写真つきの身分証明書で有効期限内のもの(運転免許証・パスポート等)
    • 本人確認ができる身分証明書をお持ちでない方は請求することができませんのでご注意ください 。
    • また、本人確認のための書類の内容(住所・氏名など)と住民票の内容が一致していない場合は、請求していただくことができません。

申請方法

本人または同一世帯員の方が、交付を希望する市区町村窓口に申請書を提出し、ご自分の住民基本台帳カードまたは官公署が発行している顔写真付きの身分証明書を提示してください。

※住民基本台帳カードを提示した場合、暗証番号の入力が必要です。

なお、窓口に来られる方が身分証明書をお持ちでない場合、同一世帯員の方の住民基本台帳カードを持参され、暗証番号が入力できた場合は住民票の写しの広域交付を請求することができます。

受付時間

平日8時30分から午後5時(土曜日・日曜日・祝日および年末年始は取り扱うことができません。)

  • 受付は午後5時までですが請求先の市町村の役場の開庁時間により交付できない場合がありますので余裕をもって申請をしてください。

受付窓口

市民課、北坂戸出張所

手数料

交付手数料は交付地の市町村によって異なります。(坂戸市では個人の写し300円、世帯全員の写し300円)

記載される内容

  • 氏名・生年月日・性別・住所(最新の内容のみ記載)
  • 住民となった日(当該市町村に住み始めた日)
  • 住所を定めた日(最新住所に住み始めた日)
  • 届出の年月日(当該市町村に転入の届出をした日)
  • 従前の住所(当該市町村に転入する前の住所)
  • 世帯主名および続柄(希望される方にのみ記載)
    • 広域交付の住民票には、「本籍地」「戸籍筆頭者」「市内での転居の履歴」などは記載されません。
    • 除票(転出・死亡などで除かれた住民票)の広域交付はできません。
    • 住民票コードの記載は原則省略となります。必要なときは、窓口係員にお申し付けください。使用目的等をお伺いしますが、請求をお断りする場合もあります。

ご注意

広域交付できるのは住民票の写しのみで、印鑑登録証明書や戸籍謄抄本は、住基ネットでは交付されません。